連鎖門店的水電租金處理日常:
在連鎖門店的日常運(yùn)營中，水電租金等費(fèi)用的處理長期依賴手工操作。門店經(jīng)理每月需向房東收集繳費(fèi)單據(jù)、核對應(yīng)付金額、錄入計(jì)提數(shù)據(jù)，再通過郵件或紙質(zhì)單據(jù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行多輪確認(rèn)，大量時間耗費(fèi)在票據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)核對等基礎(chǔ)事務(wù)上，難以將更多精力投入到門店服務(wù)和運(yùn)營管理等核心工作中。
同時，財(cái)務(wù)人員也面臨著巨大壓力，隨著連鎖門店數(shù)量的增加，他們需要應(yīng)對成倍增長的打款、開票和賬務(wù)錄入工作，任務(wù)繁重且高度重復(fù)，不僅加劇資金管理難度，還可能因?yàn)槿藶槭д`造成重復(fù)支付、逾期支付等問題，帶來資金損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險......
傳統(tǒng)流程“卡”在哪？
效率黑洞：從催單、核對到請款，全流程依賴人工傳遞，耗時耗力
協(xié)同困境：門店、房東、財(cái)務(wù)多方信息傳遞滯后，進(jìn)度不透明，責(zé)任難追溯
隱性成本：門店經(jīng)理、財(cái)務(wù)被困在重復(fù)勞動中，難以聚焦更具價值的核心業(yè)務(wù)
減負(fù)增效
讓財(cái)務(wù)和門店經(jīng)理回歸價值創(chuàng)造
針對連鎖業(yè)態(tài)特性，網(wǎng)新恒天為某世界500強(qiáng)餐飲集團(tuán)打造了水電租金管理平臺，構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、數(shù)字化的水電租金管理體系。該平臺支持多角色在線協(xié)作管理，房東可以自行發(fā)起請款和上傳相關(guān)單據(jù)，簡化流程節(jié)點(diǎn)和降低溝通成本，賦能門店經(jīng)理和財(cái)務(wù)專注于戰(zhàn)略性與創(chuàng)造性工作，有效提升企業(yè)跨部門協(xié)同效率、業(yè)財(cái)融合能力和決策管理水平。
水電租金管理平臺亮點(diǎn)
1
多方在線協(xié)同
優(yōu)化業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率
通過搭建多角色在線協(xié)作平臺，實(shí)現(xiàn)房東、門店運(yùn)營、財(cái)務(wù)等多方主體高效聯(lián)動。房東可自主上傳繳費(fèi)單據(jù)并實(shí)時查看審核進(jìn)度，減少人工傳遞與溝通成本；門店經(jīng)理通過系統(tǒng)錄入月度計(jì)提數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動校驗(yàn)邏輯合理性，降低人工核驗(yàn)成本；系統(tǒng)自動將水電業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)提及調(diào)整賬務(wù)信息推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，助力財(cái)務(wù)端實(shí)現(xiàn)請款信息在線審核與賬務(wù)高效精準(zhǔn)處理，顯著提升整體運(yùn)營效率.
2
業(yè)財(cái)全鏈路閉環(huán)
保障業(yè)務(wù)合規(guī)性
建立涵蓋費(fèi)用催繳、資金支付、票據(jù)核銷、賬務(wù)處理的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。通過票款自動關(guān)聯(lián)與智能校驗(yàn)機(jī)制，有效規(guī)避重復(fù)支付風(fēng)險；與核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度集成，自動生成符合會計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化憑證，強(qiáng)化財(cái)務(wù)合規(guī)性管控；通過結(jié)構(gòu)化字段提取與交易數(shù)據(jù)同步存儲，構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)池，確保信息一致性及全生命周期可追溯。
3
數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀
賦能管理決策
基于平臺沉淀的多維度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成水電租金管理動態(tài)分析報告，實(shí)時呈現(xiàn)賬款狀態(tài)、流程效率等核心指標(biāo)。通過數(shù)據(jù)分析，能有效監(jiān)控應(yīng)付賬款賬齡，從而評估自身現(xiàn)金流動性，避免應(yīng)付款項(xiàng)逾期風(fēng)險，為財(cái)務(wù)規(guī)劃提供支撐，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營與科學(xué)化管理。
作為數(shù)字化服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新先鋒，網(wǎng)新恒天已成功為600余家客戶提供一站式技術(shù)服務(wù)與專業(yè)IT解決方案，業(yè)務(wù)覆蓋智慧金融、智慧能源及數(shù)字企業(yè)等核心領(lǐng)域。展望未來，網(wǎng)新恒天將持續(xù)發(fā)揮卓越的項(xiàng)目實(shí)施能力和精準(zhǔn)的解決方案能力，賦能企業(yè)流程革新與效益優(yōu)化，攜手客戶共同開啟企業(yè)智能化運(yùn)營新篇章。
