文道 — 企業(yè)知識(shí)管家
電子文檔作為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)最為關(guān)鍵的載體之一,擔(dān)負(fù)著企業(yè)知識(shí)積累和傳承的重要作用。
然而,電子文檔類(lèi)型多樣、格式繁雜的碎片化狀態(tài),阻礙了企業(yè)知識(shí)的高效獲取、流通以及融合。
在日常的文檔工作中,您是否也曾經(jīng)有過(guò)以下需要?
企業(yè)內(nèi)部文檔浩如煙海,如何快速地定位最新最匹配的文檔版本?
企業(yè)組織架構(gòu)和層級(jí)嚴(yán)格,如何以不同的訪問(wèn)權(quán)限向組織內(nèi)部快速分發(fā)文檔?
如何確保文檔安全,例如密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、傳播追蹤、內(nèi)容加密和脫敏?
如何識(shí)別和清理無(wú)效文檔,規(guī)范海量文檔的生命周期?
如何針對(duì)方案、合同、簡(jiǎn)歷等特定場(chǎng)景需求,自動(dòng)識(shí)別文檔中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息?
如何在文檔協(xié)作過(guò)程中獲取組織內(nèi)部的內(nèi)容推薦?
是否能自動(dòng)或手動(dòng)給文檔打上標(biāo)簽,并通過(guò)標(biāo)簽來(lái)管理文檔?
如何與企業(yè)知識(shí)體系打通,實(shí)現(xiàn)郵件附件的智能化管理?
為此,一款專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于企業(yè)文檔管理領(lǐng)域的產(chǎn)品——文道,應(yīng)運(yùn)而生。
功能介紹
文道的核心目標(biāo)——企業(yè)知識(shí)管理之道,實(shí)現(xiàn)海量文檔的存儲(chǔ)、授權(quán)、檢索、推薦、分享、協(xié)作,并提取文檔的深度信息來(lái)構(gòu)建企業(yè)共享知識(shí)體系。
其功能特性包括:
支持私有化、容器化部署。避免數(shù)據(jù)泄露、所有數(shù)據(jù)均存在企業(yè)自主的服務(wù)器上。
組織架構(gòu)一鍵綁定。通過(guò)LDAP等企業(yè)賬戶管理機(jī)制,綁定組織架構(gòu)或郵件組,用戶開(kāi)箱即用。
密級(jí)權(quán)限控制。從個(gè)人、組織、文檔、內(nèi)容等維度實(shí)現(xiàn)細(xì)粒度權(quán)限管控,避免不當(dāng)泄露。
文檔血緣與傳播追溯?;谖臋n的共享、分發(fā)和協(xié)作等,構(gòu)建文檔履歷,再現(xiàn)文檔傳播圖譜。
自動(dòng)化智能標(biāo)簽。通過(guò)對(duì)文檔的智能識(shí)別生成標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)化分類(lèi)。
多人實(shí)時(shí)在線協(xié)作。將文檔作為思維和創(chuàng)意的共享手段。
編輯時(shí)內(nèi)容推薦。依據(jù)企業(yè)海量文檔數(shù)據(jù)構(gòu)建知識(shí)模型,提供精準(zhǔn)內(nèi)容推薦,即拓展思路又提高效率。
郵件附件集成。提供outlook郵件客戶端插件,自動(dòng)將待發(fā)文件轉(zhuǎn)為文道鏈接,不怕附件大,不怕文檔丟。
多類(lèi)型文檔集成。包括文字、演示、表格、筆記、腦圖、流程圖、公式等各種形式文檔的在線管理。
專(zhuān)業(yè)文檔深度解析插件。提供插件智能提取方案、合同、簡(jiǎn)歷等專(zhuān)業(yè)文檔中的關(guān)鍵信息,助力企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
版本控制。每次保存時(shí)構(gòu)建當(dāng)前文檔版本號(hào),支持版本回退和歷史版本檢索。